riverandsouladventures.com

Väsimuse, venitamise või väliste häirete vahel on 100% oma igapäevastele ülesannetele keskendumine sageli tõeline takistusrada. Sellest hoolimata on Pomodoro tehnikaga võimalik end aidata. Stopperi kasutamise ja järjestikuste lühikeste või isegi pikkade pauside vahel leidke kõik sammud, mida järgida, et hoida oma tööga kontoris või kodus töötades ühendust.

Mis on Pomodoro meetod?

Pomodoro meetod on tehnika aja juhtimine mille algatas Francesco Cirillo 1980. aastate lõpus. See seisneb taimeriga jagamises töö mitmeks intervalliks, mis on tavaliselt 25-minutilised, mille vahele jäävad lühikesed 5-minutilised pausid. Promodoros, itaalia keeles promodoro või "tomat" mitmuses, millele viidatakse köögi taimer tomatikujuline, mida Cirillo kasutas oma õpilastena.

Mis põhimõttel?

Promodoro tehnika eesmärk on püsi 100% ühenduses ühele ülesandele 25 minutit või seanssi. Iga seansi vahele jääb lühike paus, millele järgneb pärast mitut seanssi pikem paus. See meetod aitab piirata ka väliste ja sisemiste katkestuste mõju ülesande täitmisel. Pange tähele, et pomodoro on nähtamatuks. Katkestuse korral on oluline tegevus salvestada ja edasi lükata või sellest täielikult loobuda.

Millised eelised

Väsimus, keskendumisvõime ja produktiivsus on omavahel tihedalt seotud. Väsinuna on inimene vähem keskendunud, teeb rohkem vigu, omastab vähem juhiseid ja mõisteid ning kaotab seetõttu efektiivsuse.

• Pomodoro meetod sobib ideaalselt fookust säilitada aja jooksul läbi regulaarsete pauside. Need võimaldavad teil pikka aega kala püüda ja keskenduda oma tööle ja ühele asjale, mis viib teiseni, et suurendada oma tootlikkust.
• Olles keskendunud ühele asjale, toimivad keskendumine ja energia vastavalt, võimaldadesoptimeerida töö kvaliteeti. Keskendumine ühele ülesandele, mitte vastupidi, suurendab tõhusust.

See meetod võimaldab ka võidelda viivitusega. Lisaks toimib taimeri heli impulssina, stimuleerides tööseansi jätkamist.

Promodoro meetod: kuidas see töötab?

Francesco Cirillo ettekirjutused näevad ette mõned sammud, mida järgida:

1. Valmistage seansid ette

• See hõlmab päeva jooksul täidetavate ülesannete määratlemist, kasutades näiteks ülesannete nimekirja;
• Jagage need 25-minutisteks seanssideks, tehes iga intervalli vahele 5-minutilise pausi, seejärel iga 4 seansi järel 20–30 minutit;
• Lisaks päeva planeerida vastavalt sellele hoolitsedes oma ajakava kergendamise eest. Eesmärk on täita planeeritud ülesanded parimates võimalikes tingimustes, ilma ebareaalse ajakavaga endale survet avaldamata.

2. Hoidke eemal igasugustest segajatest

• hoiatada kolleege ja koostööpartnereid;
• Lülitage tema mobiiltelefon välja;
• Sulgege kontori uks;
• Peatage e-posti märguanded ja muud teatised;
• Sulgege mittevajalikud veebibrauseri vahekaardid.

3. Seadke taimer 25 minutiks ja jätkake tööd

On hädavajalik kasutada taimerit, olgu see siis mehaaniline, nagu Francesco Cirillo kasutatud ja turustatav, või isegi mobiilirakendust.

• Programmeerige taimer 25 minutiks, seejärel töödelge ülesannet;
• Katkesta töö, kui kell heliseb;
• Märkige kindlasti täidetud ülesanne oma päevikusse.

4. Nautige a 5 minutit pausi

• Kasutage võimalust end värskendada, jalutada, juua kohvi või klaas vett. See väike universaal on mõeldud aku laadimiseks, et vältida vaimset kurnatust. See paus ei ole kaugeltki ajaraisk, vaid suurendab tõhusalt jõudlust teabe parema assimilatsiooni kaudu;
• Vältige siiski e-kirjade, Internetis surfamise või suhtlusvõrgustike konsulteerimist, mis võivad võtta kaua aega;
• Kui teil on piisavalt ressursse, jätkake teise ülesandega.

5. iga 4 seansi järel, puhka 20-30 minutit

Selle intensiivse töö lõpus väärivad vaim ja keha lõõgastust. Kas on aeg lõunatada? Kasutage võimalust kontorist eemalduda ja puhastage oma mõtted, et naasmisel paremini keskenduda.

Kelle jaoks ?

Kui tehnika Pomodoro on kõigile kättesaadav, näib see olevat eriti kasulik füüsilisest isikust ettevõtjatele, vabakutselistele ja vabakutselistele. Konsultandid ja professorid kasutavad seda laialdaselt ka teatud spetsialistide või üliõpilaste rühma kontsentratsiooni säilitamiseks.

Milline efektiivsus?

Tehnika tundub esmapilgul piirav, kuid see teebki selle tugevaks. Tõepoolest, see sisaldab kõigi edumudelite olulist komponenti: distsipliini. Ilma isikliku distsipliinita oleksid transformatsiooniprotsessid asjatud. Tõeline soov muutuda on vajalik selleks, et suuta jäädavalt oma harjumustest lahti saada. Seda muutust tuleb teatud regulaarsusega säilitada pikema aja jooksul.

• Keskendumise distsipliin

Teaduslike uuringute kohaselt suudab aju korraga reageerida ainult ühele stimulandile. Mõelda multitegumtööle ja mitme tegevuse samaaegsele läbiviimisele oleks seega viga. Selle tulemusena hajub tähelepanu, mis toob kaasa tootmise languse.

• The ajadistsipliin

Tomatitehnika nõuab ajajuhtimist 25 minuti jooksul. See näitab aju keskmist keskendumisvõimet, et ülesannet tõrgeteta täita. See tähendab oma tööperioodide kohandamist keskendumisvõimega.

• The katkeb

Sama oluline kui töö ise, võimaldavad pausid leevendada stressi, vabastada survet ja taastuda. Pikad pausid sobivad suurepäraselt lühikeseks ajaks põgenemiseks distsipliini eest, mis on sageli liiga range.

Mis piirid?

Pomodoro tehnikal on mõned piirangud:

• Mõned inimesed ei suuda korrapäraste ajavahemike järel töötada;
• Sageli on raske hinnata ülesande kestust või isegi ülesannete rühmitamist ja keskenduda 25 minutile;
• Alati ei ole lihtne end täielikult isoleerida, eriti töö puhul, mis nõuab otsest kontakti klientidega või töötades avatud ruumis.

Lahendus: järgige tema enda rütm ja selle töövõimet, kohandades vastavalt tempot, eriti kui:

• 25-minutiline vaheaeg osutub keskendumisvõimet arvestades üsna lühikeseks;
• Akude laadimine iga 5 minuti järel tundub keeruline.

Seega on võimalik valida rütm, mis sobib ideaalselt teie tööviisiga, näiteks 40 minutit tööd 10-minutilise pausi jaoks. Peamine on leida tasakaal, võimaldades pakkuda endast parimat.