Kuidas Google Drive'i õigesti kasutada?

Google Drive on failide salvestus- ja jagamisteenus, mis asendab Google Docsi funktsioone. Vaatamata enam kui 240 miljonile kasutajale alates 2014. aasta oktoobrist, tunduvad selle uue teenuse kasutusviisid mõnele endiselt segaduses. Siin on mõned näpunäited Google Drive'i hea kasutamiseks.

Google Drive'i kasutamine hästi

Mõned kombinatsioonid hõlpsaks juurdepääsuks

Eelkõige pange tähele, et bürokraatliku saidina Google drive on 3 teenust, teadma Lehed, Slaidid ja joonised. Lihtsaks juurdepääsuks on otseteede kombinatsioonide loend saadaval tippimise teel Tõstuklahv + / liidesel. Tõepoolest, lihtsaks ja kiireks üheaegseks juurdepääsuks on soovitatav alles jätta mõned:

  • Tüüp J ja K ligi pääsema failid ja failid.
  • Jaoks valikud või valiku tühistamised elemendist: x. Teisest küljest, selleks integraalsed valikud või valiku tühistamised : Tõstuklahv + a ja tõstuklahv + n. Lisaks kasutatakse üles ja alla klahve ülemise või alumise elemendi valimiseks.
  • Selleks, et luua uus tekstidokument, esitlus, arvutustabel, joonistus, kogumik: Tõstuklahv + vastavalt T, P, S, D, C.
  • Sisestage Y või Enter jaoks ligi pääsema dokumendile.

Kiire viis faili saatmiseks Google Drive'i

Google Drive on nii a failide salvestamise ja jagamise teenus. See lubabSalvesta muudatused dokumentide, arvutustabelite või esitluste põhjal. Seejärel kasutatakse seda läbivaadatud failide saatmiseks koostööpartneritele. Seega kiireks saatmiseks piisablisage Drive menüüsse "Saada". kontekstikaardilt (juurdepääsetav paremklõpsuga). Selle tulemuse saamiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Windows Explorer ;
  2. Sisestage% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo aadressiribal;
  3. Suunake kursor Google Drive'i lemmikute loendisse ja paremklõpsake saatmiseks kaustal;
  4. Lohistage kausta SendTo avatud;
  5. Et kinni jääda.

Kaitske tundlikke faile

Google Drive'il on ka salvestusteenus, mis võimaldab teil seda teha salvesta võrgus failid. Siiski on kõige parem jälgige Interneti-jälgijaid. Selleks lihtsalt valida ja sünkroonida 2 tarkvara Google Drive'iga:

  • 7zip : tasuta tarkvara, mille koodi enamus on litsentsitud GNU LGPL-i poolt.
  • Boxcryptor : lihtne ja tõhus pilveteenus.

Kuid turvalisuse suurendamiseks on 2-astmeline aktiveerimisrežiim tuleb teha. See koosneb kontole juurdepääsuks topeltdekodeerimisest. Selle saavutamiseks toimige järgmiselt.

  1. Seadistage kaheastmeline kinnitamine olles märk "ühenda Google'iga".
  2. Valige kinnituskoodid 2 etapist.
  3. Varusammude seadistamine kui parool on välja jäetud.
  4. Konfigureerige taastamisetapid lisades e-posti aadressi või telefoninumbri

Sünkroonige kasutatud seadmete isiklikke kaustu

The sünkroonimine Google Drive'i kaustad on kasulikud, kuna korraga saab kasutada mitut seadet. Tõepoolest, ta võimaldab juurdepääsu andmetele, olenemata kasutatavast masinast : nutitelefon või muu. Mis tahes seadmest andmete toomiseks peate järgima järgmisi samme.

  1. Juurdepääs otsetee vahekaardile valitud kausta omandis;
  2. Teisaldage kausta asukoht Google Drive'i ;
  3. Taaskäivita ülaltoodud samme kõigis kasutatavates seadmetes.

Lähtesta prügikast

Panipaik Google Drive'il on 5gb mälu. Juhul kui ummikud sellest kettaruumist on lahendus tasuta mõned failid. Selleks on vaja kaustad tühjendada (vajadusel) ja viia prügikasti. Selleks piisab, kui:

  1. Paremklõpsake ikoonil teenus faili vasakus veerus või;
  2. Juurdepääs veebiliidese kaudu.

Hallake dokumentide vanu versioone

a võrgusalvestussüsteem Google Drive'i salvestatud summadest vanad versioonid dokumente. See funktsioon võimaldab kasutajatel hankige vaikeversioonid nende failide vaatamiseks või tehtud muudatuste kontrollimiseks. Kuid, salvestusruum säilitab maksimaalselt 100 versiooni 30 päeva. Seega on vaja hallata säilitustähtaega või vanade dokumentide arvu. Seega on võimalik säästa rohkem ruumi või säilitada kõik versioonid. Seda saab teha järgmiselt.

  1. TOjuurdepääsu liidesele Google Drive'ist;
  2. Paremklõpsake tööriistal "fail". ;
  3. Kliki " redaktsioone hallata »

Korraldage fail korraga mitmesse kausta

Korrasta üheaegselt Google Drive'is on võimalik fail erinevatesse kaustadesse. See meetod säästab aega. Selleks peate järgima neid samme.

  1. Juurdepääs liidesele Google Drive'ist;
  2. Paremklõps tööriista peal" faili » ;
  3. Kliki " Korraldada » ;
  4. Valige erinevad kaustad soovitud, hoides all klahvi Ctrl;
  5. Saada failid.

Redigeerige dokumente teiste rakenduste kaudu

The tekstilised dokumendid või arvutused Google Drive'is töödeldud saab muude rakenduste kaudu. See võimaldab tööd täiustada ja olla professionaalsem. Tõepoolest, see töötlustarkvara on mugav igal ajal muudes seadmetes töötamiseks. Sa pead lihtsalt omama a Navigaator. Võib esineda kaks juhtumit :

  • The klassikaline meetod : otse avada (või sünkroonitud kataloogis) fail Google Drive'ist Word või Excel ja tehke nendega muudatused.
  • Mmöödaviidud meetod : avage failid Google Drive'i veebiliideses koos muud bürokraatlikud rakendused installitud ja tehke muudatused.

Failide importimine Google Drive'i

Importige faile Google Drive'is on lihtne. Seda saab teha arvutist või mobiiltelefonist. Selleks on vaja:

  1. Klõpsake sinist nuppu "uus". asub lehe vasakus ülanurgas, et kuvada impordimenüü;
  2. Valige suvand "Impordi fail" võimaldab teil avada kaustauurija;
  3. Valige imporditav fail (mitme faili importimiseks vajutage klahvi Ctrl ja valige);
  4. Klõpsake avamisnupul failide saatmiseks;
  5. Oodake ära ülekande lõpp.

Kasutage Windows 7 teegi funktsiooni

The raamatukogud on Windows 7 uute funktsioonide hulgas. Need võimaldavad teil seda teha leida samu elemente salvestatud arvuti kõvaketta erinevatesse kohtadesse. Google Drive'i salvestussüsteemidega kohandatud 5 GB suuruses failid saab lisada teeki. Nii on kettaruumis failide ühest kohast lihtsam leida.